ಜಿರಿ ಫಿಲಿಪ್ ವಾಣಿಜ್ಯ ಸಂದೇಶ: ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೊಡುಗೆ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವಿಶಾಲವಾಗಿದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಸರಿಯಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರವಾಗಿದೆ. ಎಲ್ಲಾ ನಂತರ, ನೀವು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಕೆಲವು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ, ಇನ್ನೊಂದು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಂಡಕ್ಕೆ ತರಬೇತಿ ನೀಡಿ. ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಕಿಕ್ಕಿರಿದ ಮಾರುಕಟ್ಟೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಇತ್ತೀಚಿನ ಟ್ರೆಂಡ್‌ಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಬೆಳೆಯುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಆರಿಸುತ್ತೀರಿ?
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಯಾವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಮ್ಮ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು?
ವ್ಯಾಪಾರವು ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಹಲವು ಕಾರಣಗಳಿವೆ. ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಇಡೀ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ತಂಡಗಳಾದ್ಯಂತ ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸಹಜವಾದ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ, ಅಂತಹ ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಧನವು ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಪ್ರಬಲ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಇದು ದೀರ್ಘಾವಧಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕತೆ ಮತ್ತು ಯಶಸ್ಸಿನ ಹೆಚ್ಚಳಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಈಗಾಗಲೇ ಕೆಲವು ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಇರಬಹುದು... ಒಂದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಾಗಿ, ಒಂದು ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಗದು ಹರಿವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೀರಿ, ಇನ್ನೊಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಗ್ರಾಹಕರ ಪಟ್ಟಿ, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಪೇಪರ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ . ಈ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವಂತಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಗ್ರ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೋಡಿ.
ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳು ಸಹ ಕಂಪನಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಳವಡಿಸಲು ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣಗಳು:
- ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು: ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಉದ್ಯಮ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ನಕಲು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳ ಕಡಿತ ಮತ್ತು ಗಮನಾರ್ಹ ಸಮಯ ಉಳಿತಾಯ. ಇದು ಕಾರ್ಮಿಕರ ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉತ್ತಮ ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ: ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಮಯ, ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿಸಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಹರಿಸಲು ಮತ್ತು ಒತ್ತಡವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
- ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾಹಿತಿ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ: ನಿರ್ವಹಣಾ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಇಲಾಖೆಗಳು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವೆ ಡೇಟಾದ ಉತ್ತಮ ಪ್ರವೇಶ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ನಡುವಿನ ಸುಧಾರಿತ ಸಹಯೋಗಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಜೊತೆಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಇದರರ್ಥ ಪೇಪರ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ರಿಕ್ತ ಹುಡುಕಾಟವಿಲ್ಲ.
- ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರ ಮತ್ತು ವೇಗವಾಗಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವಿಕೆ: ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಂಪನಿಯ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯ ಕುರಿತು ನೈಜ-ಸಮಯದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ವೇಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ-ಮಾಹಿತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ವೆಚ್ಚ ಕಡಿತ:ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಕಂಪನಿ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು?
ಆಟೋಮೇಷನ್
ಒಂದು ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಅಥವಾ ನೇರವಾದ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗೆ ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸಬೇಕು. ಆಟೊಮೇಷನ್ ಮಾಡಬಹುದು ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಮರುಕಳಿಸುವ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಪಾವತಿ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ವರದಿ ಉತ್ಪಾದನೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳಿಂದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಮೇಲಿನ ಹೊರೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು, ದೋಷಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಬಹುದು.
ಮೇಘ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆ
ಕ್ಲೌಡ್ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯ ಬಳಕೆಯು ಕಂಪನಿಯೊಳಗೆ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಡೇಟಾ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದಿಂದ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕೆಲಸದ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯ ತ್ವರಿತ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್‌ನಿಂದ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಂಪನಿಗಳಿಂದ ಕ್ಲೌಡ್ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಪ್ರಶಂಸಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ.
ಕಾರ್ಯ ನಿರ್ವಹಣೆ
ವ್ಯವಹಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಗಡುವುಗಳ ಸುಲಭ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಅನುಮತಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು, ಕಾರ್ಯ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿಸುವುದು ಇವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು. ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರು ಮಾಡಬಹುದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ, ಅವರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿತ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಮಯಕ್ಕೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿ.
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಯೋಜನೆ, ಸಮನ್ವಯ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಗತಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಸೇರಿದಂತೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು. ಇದು ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಬಜೆಟ್ ಯೋಜನೆ, ದಕ್ಷತೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳ ಲಾಭದಾಯಕತೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಭಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಉಪಕರಣವು ಯೋಜನೆಗಳ ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಬಹು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾನ್ಬನ್ ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು, ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಯೋಜನೆಗಳ ಸ್ಪಷ್ಟ ದೃಶ್ಯೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕೋಷ್ಟಕ ಅವಲೋಕನಗಳು, ಬಜೆಟ್‌ಗಳು, ಕಾರ್ಯಗಳ ನಿಯೋಜನೆ, ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಗತಿ.
ಸಿಆರ್ಎಂ
ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಗ್ರಾಹಕ ಸಂಬಂಧ ನಿರ್ವಹಣೆ (CRM) ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು. ಇದು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಲು ಮತ್ತು ಅವರ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಕಂಪನಿಯನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣೆ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸಿಂಗ್, ಒಪ್ಪಂದ ನಿರ್ವಹಣೆ ಅಥವಾ ನಗದು ಹರಿವಿನ ಯೋಜನೆಗಳಂತಹ ಇತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ CRM ಅನ್ನು ಜೋಡಿಸಲು ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸಿದರೆ, ಒಂದೇ ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯೊಳಗೆ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು 360° ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ನೋಡಬಹುದು.
ನೌಕರರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ನಿರ್ವಹಣೆ
ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ನಿರ್ವಹಣಾ ಕಾರ್ಯವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ವಿತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೀಗಾಗಿ ಅವರ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಸಾಧಿಸುತ್ತದೆ. ಕಂಪನಿಯ ಮಾಹಿತಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು ಇದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ನ್ಯಾಯಯುತವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ತಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಲೋಡ್ ಆಗುತ್ತಾರೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಅದು ಇರಬೇಕು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಲೋಡ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಲ್ಲಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮರುಹಂಚಿಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನೀಡಿದ ತಂಡದಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮೂಲಕ. ಇದು ಹೆಚ್ಚಿದ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ದೀರ್ಘಾವಧಿಯ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆಗಳು
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಅನುಷ್ಠಾನ ಮತ್ತು ಬಳಕೆಯ ಸುಲಭತೆ, ಇತರ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ, ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಯನ್ನು ಸಹ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
1. ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ:
ನೀವು ಸರಿಯಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗಾಗಿ ಹುಡುಕುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಕೆಲವು ತಂತ್ರಾಂಶಗಳು ಕೆಲವು ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಿಗೆ ವಿಶೇಷವಾದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ, ಇತರವು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
2. ಅನುಸ್ಥಾಪನೆಯ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಕೆ:
ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬೇಗನೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಎಷ್ಟು ಸುಲಭ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ಅರ್ಥಗರ್ಭಿತ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಸೆಟಪ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮಗೆ ತರಬೇತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ತರಬೇತಿ ವೀಡಿಯೊಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನ ಅನುಷ್ಠಾನದ ಕುರಿತು ನೀವು ಸಮಾಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
3. ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಹಾರ:
ಹಣಕಾಸು ನಿರ್ವಹಣೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸುಧಾರಿತ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬಜೆಟ್‌ಗಳ ನೆರವೇರಿಕೆಯಲ್ಲಿ ಆದಾಯ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚಗಳ ಅವಲೋಕನವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ಮುಂಬರುವ ತಿಂಗಳುಗಳಲ್ಲಿ ಹಣದ ಹರಿವಿನ ಅಭಿವೃದ್ಧಿ, ಯೋಜನೆಗಳ ಲಾಭದಾಯಕತೆ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಹಣ ಸೋರಿಕೆಯಾಗುವ ದುರ್ಬಲ ಬಿಂದುಗಳನ್ನು ನೀವು ಊಹಿಸಬಹುದು.
4. ಇತರ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣದ ಸಾಧ್ಯತೆ:
ನೀವು ಯಾವ ಇತರ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆಯೇ ಮತ್ತು ಇತರ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮೆಬಲ್ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ (API) ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಮೇಕ್ ಕೂಡ ಜನಪ್ರಿಯ ಏಕೀಕರಣ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಸುಧಾರಿತ ಏಕೀಕರಣ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತತೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ಆಮದು ಮತ್ತು ರಫ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಡೇಟಾ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
5. ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:
ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ನಿಮ್ಮ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಕೈಗೆಟುಕುವ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಹೋಲಿಸುವಾಗ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬೆಲೆಗೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಉಚಿತ ಪ್ರಯೋಗ ಆವೃತ್ತಿಯು ಸಹಜವಾಗಿಯೇ ಇರಬೇಕು.
6. ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
ವ್ಯಾಪಾರ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಮೊಬೈಲ್ ಆವೃತ್ತಿಯ ಲಭ್ಯತೆಯು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸಲಕರಣೆಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆಯೇ ನೀವು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿರಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಯಾಣದಲ್ಲಿರುವಾಗ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಹೈಬ್ರಿಡ್ ಮತ್ತು ರಿಮೋಟ್ ತಂಡಗಳು ಮತ್ತು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಇದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಬಳಸಲು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ವಿವಿಧ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಂಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ.
7. ಸಮಗ್ರ ವರದಿ ಕಾರ್ಯಗಳು:
ಸಮಗ್ರ ವರದಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರವು ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ನಿಮ್ಮ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಚಾರಗಳ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಉದಯೋನ್ಮುಖ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಗೆ ಮೃದುವಾಗಿ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸಬಹುದು.
ತಾತ್ತ್ವಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ಕಂಪನಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಹಣಕಾಸಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಒಳನೋಟಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಗತಿ, ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಬಳಕೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಸುಧಾರಿತ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಿಕೆ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
8. ಘಟಕಗಳ ಸಂವಹನ ಕಾರ್ಯ:
ಚಾಟ್ ಪರಿಕರಗಳು ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆಯಂತಹ ಸಂವಹನ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗೆ ಆಂತರಿಕ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ವೀಡಿಯೊ ಕರೆಗಳಂತಹ ಇತರ ಸಂವಹನ ಸಾಧನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು ಸುಲಭವಾದ ತಂಡದ ಸಹಯೋಗಕ್ಕೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಬಹುದು.
ಈಗಾಗಲೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ?
ಸಣ್ಣ ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರಾಗಿ, ನಾವು ವ್ಯವಹರಿಸಲು ಬಹಳಷ್ಟು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಎಳೆಯುವುದು ಸುಲಭವಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸರಿಯಾದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಪರಿಹಾರವು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಮೇಲೆ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಒಂದು ಅವಲೋಕನವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ - ಆದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಅವರ ಗಡುವುಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು ಮತ್ತು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ, ನಗದು ಹರಿವು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರ ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ. ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತೀರಿ. ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಮುಂದಕ್ಕೆ ಸಾಗಿಸುವ ನಾವೀನ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಪರಿಹಾರಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ನೀವು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಲೇಖಕ: Caflou - ಸಣ್ಣ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಮ ಗಾತ್ರದ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಒಂದು ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ
ಇಡೀ ಕಂಪನಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಹಣಕಾಸುಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲು Caflou ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಹಣದ ಹರಿವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಭವಿಷ್ಯದ ಅಭಿವೃದ್ಧಿಯನ್ನು ಊಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ದಿನನಿತ್ಯದ ಕೆಲಸವನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕುತ್ತೀರಿ, ದೋಷದ ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ, ತಂಡದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ಎಲ್ಲಾ ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ. ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಮತ್ತು ಕೈಗೆಟುಕುವ ಬೆಲೆಯಲ್ಲಿ.
